Nous vous rappelons que nos Assemblées Générales (Extraordinaire et Ordinaire) sont prévues le lundi 12 février à partir de 9h30, dans la salle Louis Aragon, à Vert-le-Petit. Cette assemblée sera suivie du pot de l’amitié offert à tous les participants.  Si vous ne pouvez pas être présent, n’oubliez pas de remplir votre pouvoir (à remettre à votre mandataire ou à un membre du CA : un seul pouvoir par membre présent).

A l’issue de ce pot, et pour ceux qui le souhaitent, un déjeuner est prévu au bord des étangs de VLP :
       à partir de 13 h, au Chalet des Etangs.
Le prix de repas est de 25 € pour les adhérents, et de 33 € pour les extérieurs.
Ce repas comprend : apéritif/entrée/plat/dessert/vin/café, avec des choix possibles :
     – entrée : salade océane ou salade landaise
     – plat : filet mignon, sauce forestière ou dos de cabillaud, sauce crème oseille (sauce servie à part pour le poisson)
     – dessert : croquant au chocolat ou île flottante

Les réservations pour le déjeuner sont obligatoires et à faire au plus tard le lundi 5 février en mentionnant vos choix :
     – soit par courriel à : poudriers.descampette@gmail.com.
     – soit auprès de Béatrice Bigot par mail : beatrice.bigot@cegetel.net ou par  SMS au 06 16 55 74 59 (ou par téléphone).

Les réservations seront définitives à la réception du règlement par chèque, ou par virement, avant le vendredi 09/02/2018 (à l’ordre de « Les Poudriers d’Escampette »). Les chèques sont à adresser à Béatrice BIGOT, 16 rue des Pierreux, 91610 Ballancourt. Pour les Vertois, les chèques peuvent être déposés dans la boîte aux lettres de Christiane Raoult, 40 avenue du Général de Gaulle. Pour les virements, bien préciser “repas AG”.

Nous espérons que vous viendrez nombreux, et d’avance, nous vous remercions pour votre présence à l’AG et peut-être au repas.

Comme l’année dernière, nous vous invitons à nos deux Assemblées Générales, qui se tiendront le même jour :
           le lundi 12 février 2018,
          dans la salle Louis Aragon, à Vert-le-Petit (derrière la mairie).

L’Assemblée Générale Extraordinaire est prévue à 9h30.
L’ordre du jour de cette AGE ne comportera qu’un seul point : la modification des statuts (en particulier l’instance chargée de déterminer le montant des cotisations).

Puis, l’Assemblée Générale Ordinaire, commencera à 10h.
L’ordre du jour de cette AGO sera le suivant :
    – bilan moral 2017,
    – bilan financier 2017,
    – projets 2018, et budget prévisionnel 2018.
Nous procéderons alors au renouvellement de 6 membres du Conseil d’Administration. Si vous souhaitez nous rejoindre pour nous aider à organiser la vie de notre association, n’hésitez pas à vous porter candidat, et dîtes-le nous au plus tôt.

Au cas où vous ne seriez pas disponibles pour l’une ou l’autre de ces AG, ou pour les deux, nous vous demandons de bien vouloir remplir votre pouvoir (voir document ci-joint), et le remettre directement à votre mandataire, ou à un membre du Conseil d’Administration.

A l’issue de ces deux Assemblées Générales, nous serons heureux de vous inviter à un pot de l’amitié, afin de pouvoir continuer la discussion.

Enfin, pour celles et ceux qui le souhaitent, nous vous proposons de participer à un déjeuner au Chalet des Etangs, rue de l’Essonne, à Vert-le-Petit, à 13h. Le repas comprendra un apéritif, une entrée, un plat et un dessert, avec vin et café. Pour les adhérents, le prix sera de 25 €.

Les réservations obligatoires pour le repas sont à faire au plus tard le dimanche 04/02/2018 :
     – soit par courriel à : poudriers.descampette@gmail.com.
     – soit auprès de Béatrice Bigot par mail : beatrice.bigot@cegetel.net ou par  SMS au 06 16 55 74 59 (ou par téléphone).

Les réservations seront définitives à la réception du règlement par chèque, ou par virement, avant le vendredi 09/02/2018 (à l’ordre de « Les Poudriers d’Escampette »). Les chèques sont à adresser à Béatrice BIGOT, 16 rue des Pierreux, 91610 Ballancourt. Pour les Vertois, les chèques peuvent être déposés dans la boîte aux lettres de Christiane Raoult, 40 avenue du Général de Gaulle. Pour les virements, bien préciser “repas AG”.

D’avance merci pour vos réponses.