Nous vous invitons à notre Assemblée Générale Ordinaire, qui se tiendra :
         le mardi 5 mars 2024,
dans la salle Louis Aragon, à Vert-le-Petit (derrière la mairie).

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

Cette Assemblée Générale commencera à 10h30 précises (accueil à partir de 10h, pour émargement et règlement des cotisations 2024).

Vous trouverez en pièces jointes :
   - l’ordre du jour : bilan moral 2023, bilan financier 2023, projets 2024, budget prévisionnel 2024, renouvellement d’une partie des membres du Conseil d’Administration, et désignation des vérificateurs aux comptes
   - un pouvoir
   - la liste des sortants
   - la liste des candidats
Au cas où vous ne seriez pas disponibles pour cette AG, nous vous demandons de bien vouloir remplir votre pouvoir, et de le remettre directement à votre mandataire, ou à un membre du Conseil d’Administration (nota : chaque adhérent présent ne peut être porteur que d’un seul pouvoir).

À l’issue de cette Assemblée Générale, nous serons heureux de vous inviter à un pot de l’amitié, afin de pouvoir continuer la discussion.

DÉJEUNER AU RESTAURANT

Enfin, pour les adhérents 2024 qui le souhaiteraient, nous vous proposons de participer à un déjeuner au restaurant “La Braise”, à l’île du Saussay, 14 route de Ballancourt, à Itteville, vers 13h/13h15.
Le prix sera de 32 €.
Le menu proposé est le suivant (merci de préciser votre choix, au moment de l’inscription auprès de Béatrice ou Annie) :
   - une entrée au choix : Gratin de moules au curry OU Terrine de campagne maison OU Œuf parfait à la crème de cèpe 
   - un plat au choix : Bavette d’aloyau grillée OU Dos de saumon snacké et ses légumes OU Filet mignon à la crème d’ail
   - un dessert au choix : le Fameux Profiterole OU Tiramisu aux agrumes OU Coulant à la Châtaigne
   - avec vin rouge ou vin blanc (1 bouteille pour 5), et café

Les réservations pour le déjeuner sont obligatoires, et nous vous demandons de vous inscrire au plus tard le dimanche 25 février, par téléphone, SMS ou e-mail après de :
   - Béatrice Bigot : 06 16 55 74 59, [email protected]
   - ou Annie Leclerc : 06 82 62 27 16, [email protected]
Les chèques (à l’ordre des « Poudriers d’Escampette ») sont à adresser, pour validation de l’inscription, à :
   - Béatrice Bigot, 16 rue des Pierreux, 91610 Ballancourt,
   - ou Annie Leclerc, 15 rue de la Ferme, 91710 Vert-le-Petit.
Pour les virements, bien préciser “repas AG”.

ANNULATION : si vous êtes dans l’obligation d’annuler votre inscription au repas, merci de nous prévenir rapidement, afin que l’on puisse prévenir le restaurateur au plus tôt.

COVOITURAGE : vous pouvez vous organiser pour un covoiturage, pour vous rendre à Itteville ; mais si vous avez un problème pour trouver une voiture, prévenez Béatrice ou Annie quelques jours avant l’AG.

DEMANDE DE PRÊT : auriez-vous la possibilité de nous prêter un vidéoprojecteur, pour cette assemblée générale : si oui, merci de téléphoner à Christian Costa au 06 82 90 13 51. Merci

Nous espérons vous retrouver très nombreux, pour ce moment important de la vie de l’association.

Notre assemblée générale se tiendra :
le mardi 5 mars à la salle Louis Aragon, à Vert Le Petit.
Je profite de ces quelques mots pour remercier chaleureusement la mairie pour la mise à disposition gratuite de la salle.

A l’ordre du jour :
   1) les bilans 2023, administratifs, activités et financiers,
   2) les perspectives 2024, activités, budgets,
   3) le renouvellement du Conseil d’Administration.

Puis nous partagerons le pot de l’amitié préparé par Gérard et Paulette.

Enfin, pour ceux et celles qui le souhaitent, nous pourrons poursuivre cette journée au restaurant « LA BRAISE » à Itteville.
Nous vous informerons dès que possible du menu, et du choix entre 3 entrées, 3 plats et 3 desserts. Le prix demandé pour ce déjeuner est de 32 euros.

Vous recevrez d’ici le 19 février 2024 la convocation à cette assemblée générale avec le formulaire du pouvoir au cas où vous ne pourriez pas être présent.

Lors de cette Assemblée Générale vous aurez à élire une partie des membres du Conseil d’administration qui doit être renouvelé par moitié. Les membres « sortants » peuvent se représenter.
4 membres « historiques » de ce Conseil ayant décidé de ne pas demander le renouvellement ou la prolongation de leur mandat, nous devrons élire entre 4 et 6 nouveaux membres.
Être membre du Conseil d’administration, c’est l’occasion de participer à la recherche et à l’organisation des différentes activités proposées par notre association.

Si vous souhaitez nous rejoindre, nous vous demandons d’adresser votre candidature, par écrit, auprès du Président, 20 jours avant l’Assemblée Générale, soit avant le 13 février 2024 :
  - soit par courriel à l’adresse électronique suivante [email protected],
  - soit par SMS au 06 82 90 13 51,
  - soit par courrier postal à l’adresse suivante 6 ruelle des chaudronniers, 91590 BAULNE.

Les candidat(e)s doivent avoir acquitté leur adhésion pour l’année 2024.

La liste des sortant(e)s et des candidat(e)s vous sera envoyé avec la convocation.

Bien amicalement,
Christian Costa, Président du Conseil d’administration.

Nous vous rappelons, que suite à notre AG du jeudi 9 février, et au pot de l’amitié que nous vous offrirons, nous avons prévu de nous retrouver à un déjeuner au restaurant “La Braise”, à Itteville, ce jeudi 9 février 2023, vers 13h.

Le prix du repas est de 30 € pour les adhérents.

Le menu proposé est le suivant (merci de préciser votre choix, au moment de l’inscription auprès de Béatrice ou Paulette) :
   – une entrée au choix : Tartare d’écrevisses, vinaigre « mangue, framboise » OU Terrine de campagne OU Œuf parfait crème de cèpe 
   – un plat au choix : Bavette d’aloyau OU Dos de saumon snacké OU Brochette de filet mignon
   – un dessert au choix : le Fameux Profiterole OU Tiramisu citron OU Coulant à la Châtaigne
   – avec vin rouge ou vin blanc (1 bouteille pour 5), et café

Les réservations pour le déjeuner sont obligatoires, et nous vous demandons de vous inscrire au plus tard le 1er février, par téléphone, SMS ou e-mail après de :
   – Béatrice Bigot : 06 16 55 74 59, [email protected]
   – ou Paulette Boulanger : 07 78 12 67 31, [email protected].
Les chèques (à l’ordre des « Poudriers d’Escampette ») sont à adresser, pour validation de l’inscription, à :
   – Béatrice Bigot, 16 rue des Pierreux, 91610 Ballancourt,
   – ou Paulette Boulanger, 27 rue Louis Aubrac, 91710 Vert-le-Petit.
Pour les virements, bien préciser “repas AG”.

A très bientôt

Nous vous invitons à notre Assemblée Générale, qui se tiendra :
         le jeudi 9 février 2023,
         dans la salle Louis Aragon, à Vert-le-Petit (derrière la mairie).

Cette Assemblée Générale Ordinaire commencera à 10h précises (accueil à partir de 9 h 30, pour émargement et règlement des cotisations 2023).

Vous trouverez en pièces jointes :
   - l’ordre du jour : bilan moral 2022, bilan financier 2022, projets 2023, budget prévisionnel 2023, et renouvellement d’une partie des membres du Conseil d’Administration,
   - un pouvoir
   - la liste des sortants
   - la liste des candidats
Au cas où vous ne seriez pas disponibles pour cette AG, nous vous demandons de bien vouloir remplir votre pouvoir, et de le remettre directement à votre mandataire, ou à un membre du Conseil d’Administration (nota : chaque adhérent présent ne peut être porteur que d’un seul pouvoir).

À l’issue de cette Assemblée Générale, nous serons heureux de vous inviter à un pot de l’amitié, afin de pouvoir continuer la discussion.

DEJEUNER – RESTAURANT – INSCRIPTIONS - MENU

Enfin, pour les adhérents 2023 qui le souhaiteraient, nous vous proposons de participer à un déjeuner au restaurant “La Braise”, à l’île du Saussay, 14 route de Ballancourt, à Itteville, vers 13h.
Le prix sera de 30 €.
Le menu proposé est le suivant (merci de préciser votre choix, au moment de l’inscription auprès de Béatrice ou Paulette) :
   - une entrée au choix : Tartare d’écrevisses, vinaigre « mangue, framboise » OU Terrine de campagne OU Œuf parfait crème de cèpe 
   - un plat au choix : Bavette d’aloyau OU Dos de saumon snacké OU Brochette de filet mignon
   - un dessert au choix : le Fameux Profiterole OU Tiramisu citron OU Coulant à la Châtaigne
   - avec vin rouge ou vin blanc (1 bouteille pour 5), et café

Les réservations pour le déjeuner sont obligatoires, et nous vous demandons de vous inscrire au plus tard le 1er février, par téléphone, SMS ou e-mail après de :
   - Béatrice Bigot : 06 16 55 74 59, [email protected]
   - ou Paulette Boulanger : 07 78 12 67 31, [email protected].
Les chèques (à l’ordre des « Poudriers d’Escampette ») sont à adresser, pour validation de l’inscription, à :
   - Béatrice Bigot, 16 rue des Pierreux, 91610 Ballancourt,
   - ou Paulette Boulanger, 27 rue Louis Aubrac, 91710 Vert-le-Petit.
Pour les virements, bien préciser “repas AG”.

Et si vous êtes dans l’obligation d’annuler votre inscription au repas, merci de nous prévenir rapidement, afin que l’on puisse prévenir le restaurateur au plus tôt.

Nous espérons vous retrouver très nombreux, pour ce moment important de la vie de l’association.

Le 15 mars 2022, nous avons tenu deux Assemblées Générales, avec un quorum largement atteint (46 adhérents présents, et une vingtaine de pouvoirs).

Au cours de l’Assemblée Générale Extraordinaire, qui a commencé à 9h30, nous avons proposé de modifier nos statuts pour les simplifier, et mieux préciser le fonctionnement des instances de notre association : assemblées générales, Conseil d’administration et Bureau. Et surtout, nous avons proposé que les deux collèges « CRB » et « VLP » soient encore mieux associés à la gestion, sans répartition préétablie dans la composition du CA. Toutes les modifications ont été adoptées à l’unanimité.

Ensuite, vers 10h, nous avons tenu notre Assemblée Générale Ordinaire, avec à l’ordre du jour : rapport moral 2021, bilan financier 2021, orientations et propositions d’activités pour 2022, et budget prévisionnel 2022. Les divers points financiers ont été approuvés à l’unanimité.

Ensuite, nous avons procédé au renouvellement des membres du Conseil d’Administration : voir le menu “L’Association / Le Conseil d’Administration“.

Pour terminer, après s’être félicité de l’entrée au CA de 3 nouveaux membres, le Président a lancé un appel à candidature au CA pour l’année prochaine, afin que notre association perdure malgré le départ probable de plusieurs membres, présents depuis longtemps, et qui aspirent à être remplacés dans leur mission.

Vous trouverez un compte-rendu global de ces deux AGs, rédigé par le Président, dans le document ci-joint , et les procès-verbaux de ces deux réunions et les documents présentés, dans le menu : “L’Association / CR des AG”.

À la fin de ces AG, tous les membres présents ont été invités à un pot de l’amitié, au cours duquel nous avons pu continuer nos échanges.

Puis, 46 adhérents se sont retrouvés au restaurant « La Braise » à Itteville, pour un excellent repas, dans un très beau cadre.

Si vous êtes adhérent, vous pourrez accéder aux photos de cette journée, en cliquant sur le lien  “2022-03 AGs“.